收件箱里的未读邮件从几十封慢慢变成几百封——很多人都是这样过来的。问题不是数量多，而是缺少一个能在 30 秒内决定邮件去向的系统。
四步清零法
每封邮件进来，只需要做四个动作之一：删除、归档、回复、稍后处理。
删除：广告、通知、营销邮件，不需要回复的，直接删除。
归档：已经处理完但将来可能需要查找的邮件，归档到对应文件夹。不归档也没关系，直接靠搜索也能找到。
回复：能在两分钟内回复的，当场回复。超过两分钟的，标记为待处理。
稍后处理：需要更多时间处理的邮件，打上星标或移入待处理文件夹，在固定时间集中处理。
什么时候处理邮件
不建议一整天随时看邮件。建议每天固定两个时间处理：上午 10 点处理一次，下午 4 点处理一次。每次不超过 15 分钟。如果做不到，至少保证每天处理一次。
取消订阅是长期有效的办法
很多收件箱混乱的根源是订阅太多。每次处理邮件时顺便取消不需要的订阅。一个月后，每日新增邮件量会明显下降。
不要追求零未读
收件箱清零的目的是减少邮件带来的焦虑感，不是强迫症式的数字游戏。偶尔超过 100 封也不用自责，从今天开始清理就行。
小结：每天固定时间处理、快速分类不纠结、定期取消无效订阅。你不需要成为一个邮件管理高手，只需要一个可以持续的系统。